在演讲过程中，演讲者往往会因为太过紧张而影响发挥，把“台词”忘个一干二净。PPT内容虽然在那里，但要讲什么却已经不记得了。
在这里，笔者给出一个大招，可以让投影仪在显示PPT的同时，连接投影仪的笔记本屏幕上显示演讲稿批注（如图1，注意，这些备注是PPT里面自带的），也就是实现演示者视图功能。这样，上台前不用背台词，非常轻松。
提示：制作带有演讲台词信息的PPT很简单，在PPT制作界面的最下方，直接添加备注，把准备演讲的台词录入进去即可。
新版PowerPoint轻松操作
要实现这一愿望，首先要开启Windows系统的多监视器支持功能。这里以Win7为例说明设置步骤。笔记本请先连接好投影仪。
在系统桌面上右击鼠标，在弹出菜单中选择“个性化”，然后依次选择“显示→连接到投影仪→扩展”（如图2）。
如果笔记本中安装的是PowerPoint2013，不需要进行任何设置，直接播放演示文稿即可在笔记本屏幕上显示如图1所示的画面，画面中左侧部分是投影仪上显示的幻灯片，而画面中右侧下面的部分是你对幻灯片所做的备注，这部分备注及其上面的对下一幻灯片的预览部分只有你自己能够看到它。
旧版PowerPoint设置步骤
在PowerPoint2010及其以下版本中，默认没有开启“演示者视图”模式，所以在这些版本中需要手动开启该模式。对于2007/2010两个版本，在PowerPoint窗口的“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”组的“设置幻灯片放映”。在“多监视器”下，单击“显示演示者视图”复选框，然后在“幻灯片放映显示于”框中，单击“监视器2”（如图3），单击“确定”后关闭“设置放映方式”对话框。
提示：如果是第一次选择“显示演示者视图”复选框，会弹出一个“Microsoft PowerPoint”对话框，显示“此功能用于支持一个以上的监视器，但只检测到一个监视器。若要检查您的计算机是否支持多个监视器显示，请单击‘检查’按钮。”此时，单击“检查”按钮，在Windows7中会进入“控制面板”的“屏幕分辨率”设置界面，在“多显示器”框中，单击“扩展这些显示”（如图4），然后关闭“控制面板”窗口。
2003版本与2007/2010版本设置方法所不同的只是打开“设置放映方式”对话框的操作略有差异。在PowerPoint2003中，打开该对话框的操作是：在“幻灯片放映”菜单中，单击“设置放映方式”命令（如图5）。
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